Arbeitsplatz einrichten

Die Einrichtung eines Arbeitsplatzes im Büro ist ein wesentlicher Faktor, der sowohl auf die Produktivität als auch auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter einen erheblichen Einfluss hat. In diesem Beitrag erfahren Sie, worauf es beim Arbeitsplatz einrichten wirklich ankommt und welche Aspekte des Bürodesigns eine wichtige Rolle dabei spielen.

Produktivitätsförderung durch einen organisierten Tisch

Die Organisation des Schreibtisches spielt eine entscheidende Rolle für die Arbeitsleistung Ihrer Mitarbeiter. Hier sind einige Richtlinien, die beim Arbeitsplatz einrichten befolgt werden sollten:

• Unordnung sollte vermieden werden: Die Gegenstände auf dem Schreibtisch sollten auf das Wesentliche beschränkt sein. Zu viele Gegenstände können ablenkend wirken und den Fokus mindern.
• Stauraum sollte effizient genutzt werden: Schubladen und Sideboards sind ideal, um weniger genutzte Gegenstände aufzubewahren und die Arbeitsfläche freizuhalten. Gegenstände, die nicht auf dem Tisch herumliegen müssen, sind zum Beispiel: Heftklammern, Stifte, Locher, Papiere und Unterlagen (die nicht genutzt werden) und Scheren

Ordnung am Arbeitsplatz, das können Sie tun

Die Aufrechterhaltung von Ordnung am Arbeitsplatz ist entscheidend für die Effizienz und das allgemeine Wohlbefinden. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie eingreifen, wenn Sie merken, dass es in Ihrem Büro Probleme mit der Ordnung gibt.

• Unterstützen Sie die persönliche Organisation: Jeder Mitarbeiter sollte ermutigt werden, seinen Arbeitsbereich sauber und ordentlich zu halten. Dies kann durch regelmäßige Aufräumroutinen und die Minimierung von Unordnung auf dem Schreibtisch erreicht werden.
• Ordnung als gemeinschaftliche Verantwortung: Die Verantwortung für gemeinschaftlich genutzte Bereiche und Ressourcen sollte klar definiert werden. Dies umfasst auch die regelmäßige Reinigung und Wartung von Gemeinschaftsbereichen wie Küchen oder Besprechungsräumen.
• Ordnungssysteme: Investieren Sie in effektive Ordnungssysteme wie Schubladenorganizer, Dokumentenablagen und Beschriftungssysteme, um alles übersichtlich und zugänglich zu halten.

Kabelmanagement

Ein effektives Kabelmanagement ist entscheidend für die Sicherheit und Ästhetik und sollte beim Arbeitsplatz einrichten unbedingt berücksichtigt werden:

• Kabelkanäle: Verwenden Sie Kabelkanäle, um Kabel ordentlich zu verlegen und Stolperfallen zu vermeiden.
• Drahtlose Technologie: Wo immer es möglich ist, sollte drahtlose Technologie eingesetzt werden, um die Anzahl der Kabel zu minimieren.
• Regelmäßige Wartung: Regelmäßige Überprüfungen und Wartungen der Kabel und Steckdosen sind wichtig, um Sicherheitsrisiken zu vermeiden und die Funktionalität zu gewährleisten.

Durch die Berücksichtigung dieser Aspekte können Sie einen sichereren, effizienteren und optisch ansprechenderen Arbeitsplatz schaffen. Sie wollen mehr über das Thema Kabelmanagement erfahren? Dann lesen Sie hier weiter.

Auf Tools wie Sideboards zurückgreifen

Sideboards sind tolle, kleine Helfer, die beim Arbeitsplatz einrichten nicht vergessen werden sollten. Diese Vorteile haben Sideboards für Ihr Büro:

• Zusätzlicher Stauraum: Sie bieten Platz für Unterlagen und Materialien, die nicht ständig benötigt werden.
• Förderung der Ordnung: Ein aufgeräumter Arbeitsplatz fördert Konzentration und Effizienz.

Arbeitsplatz ergonomisch einrichten

Ergonomie am Arbeitsplatz ist einer der wohl wichtigsten Punkte beim Arbeitsplatz einrichten. Diese Punkte sollten Sie in Sachen Ergonomie nicht außer Acht lassen:

• Ergonomischer Bürostuhl: Ein guter Stuhl unterstützt den Rücken und ermöglicht eine gesunde Sitzhaltung. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit einen Stuhl zu wählen der Ihren Körper ergonomisch unterstützt.
• Angepasste Tastatur und Maus: Diese sollten so gestaltet sein, dass sie eine natürliche Handhaltung fördern.
• Bildschirm auf Augenhöhe: Dies hilft, Nacken- und Augenbelastungen zu vermeiden und fördert eine gesunde Haltung. Bei der Position des Bildschirms gibt es noch einige weitere Dinge zu beachten, welche genau erfahren Sie gleich.

Sie sind sich unsicher, wie Sie einen Arbeitsplatz ergonomisch einrichten? Dann ist unser GESUNDHEITS-Ergonomie-Check das Richtige für Sie. Nähere Infos dazu finden Sie hier.

Die Optimale PC-Bildschirm Position

Die Position der PC-Bildschirme ist besonders wichtig, wenn Sie einen Arbeitsplatz ergonomisch einrichten. Um die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter zu schützen, sollten PC-Bildschirme so eingerichtet werden:

• Ein Abstand von 50 bis 70 Zentimetern zwischen den Augen und dem Bildschirm ist ideal.
• Ein leicht nach hinten gekippter Monitor, kann die Sicht und den Komfort verbessern.
• Der ideale Blickwinkel liegt bei etwa 20 bis 30 Grad zur Bildschirmmitte.
• Stellen Sie den Bildschirm nicht parallel zum Fenster oder mit dem Rücken dazu auf, um Reflexionen zu vermeiden.
• Verwenden Sie Jalousien oder Vorhänge, um Reflexionen durch Fensterlicht zu minimieren.
• Platzieren Sie Lampen so, dass sie keine Reflexionen auf dem Bildschirm erzeugen.
• Spezielle entspiegelte Bildschirme reduzieren direkte Spiegelungen und sind augenfreundlicher.

Fazit

Wenn Sie einen Arbeitsplatz einrichten wollen, sollten Sie sich unbedingt Gedanken über Faktoren wie die richtige Organisation, Aufbewahrungsgegenstände und Ergonomie machen. Einen Arbeitsplatz ergonomisch einzurichten ist besonders wichtig, um die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter zu fördern. Durch die Berücksichtigung von Aspekten wie Schreibtischanordnung, Bildschirmpositionierung und ergonomischen Möbeln, kann jeder Arbeitsplatz in eine optimale Arbeitsumgebung verwandelt werden.

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Ihr Team von Living Office Design

Quellen:

https://www.lendis.io/ratgeber/hybride-arbeit/office/arbeitsplatz/

https://wohnglueck.de/artikel/arbeitsplatz-einrichten-tipps-ideen-19352