Bürokosten senken

In jedem Unternehmen fallen zahlreiche Kosten an, die sich nicht vermeiden lassen. Oftmals schleichen sich jedoch auch kleinere Kostenverursacher ein, die im verborgenen Summen ansammeln, die auf längere Sicht eine signifikante Belastung für die Geldbörse darstellen. Das muss jedoch nicht sein, denn besonders im Bereich des Bürodesigns und der Büroausstattung gibt es zahlreiche Möglichkeiten, ohne Qualitätseinbußen zu sparen. In diesem Beitrag erfahren Sie die besten Tipps und Tricks, um Ihre Bürokosten langfristig zu senken, um Ihr Geld in Zukunft für wichtigere Dinge investieren zu können.

1.Die Raumtemperatur als versteckte Kosten

Die Regulierung der Zimmertemperatur in Büroumgebungen ist ein oft unterschätzter Faktor, der großen Einfluss auf die Betriebskosten hat. Weil jeder Mensch ein anderes Temperaturempfinden hat, kann es schnell passieren, dass die Temperatur oft schwankt, was viel Energie verbraucht. Aus diesem Grund ist es wichtig, einen Mittelwert zu finden mit dem Ihre Mitarbeiter einverstanden sind. Prinzipiell sollte es im Büro nicht wärmer als 20-22 Grad sein. Moderne Thermostatsysteme und intelligente Heiz- und Kühlsysteme können hier die optimale Lösung sein, da diese eine präzise Temperaturregelung ermöglichen.
Bei der Nutzung von Klimaanlagen sollten Sie darauf achten, Fenster und Türen geschlossen zu halten um nicht „aus dem Fenster“ zu kühlen und dadurch höhere Bürokosten zu verursachen. Lüften Sie bei sommerlichen Temperaturen lieber morgens einmal Stoß, um Temperaturschwankungen zu verhindern und Energie zu sparen.

2.Sammelbestellungen: Gemeinsam sind Sie stärker

Eine weitere effektive Methode als Unternehmen die Bürokosten senken zu können, sind Sammelbestellungen von Büromaterialien. Oft gibt es Rabatte oder auch Skonto für besonders große Bestellmengen, die Sie zu Ihrem Vorteil nutzen können. Das gilt nicht nur für den alltäglichen Bürobedarf wie Schreibwaren, sondern auch für größere Anschaffungen wie Technik oder Büromöbel. Sammelbestellungen fördern zudem eine strukturierte Beschaffung und helfen, unnötige Bürokosten zu vermeiden, die zum Beispiel durch Doppelbestellung oder ähnlichem entstehen können.

3.Papierverbrauch reduzieren

Weniger ist bekanntlich oft mehr. Geringere Mengen an Papier zu verwenden, bedeutet nicht nur Bürokosten senken zu können, sondern auch einen Beitrag zum Umweltschutz. Nicht jedes Dokument muss unbedingt gedruckt werden. Überlegen Sie sich genau, ob Sie wirklich drucken müssen und greifen Sie auch auf doppelseitiges Drucken oder die Nutzung digitaler Dokumente zurück. Die Umwelt und Ihre Geldbörse wird es Ihnen danken! Wenn Sie weniger Papier nutzen, brauchen Sie zudem auch weniger physische Ordner und Archivsysteme. Das bedeutet Sie können den neugewonnenen Platz für andere Zwecke nutzen. Sagen Sie „Ade“ zu teuren, eingestaubten Aktenschränken. Greifen Sie stattdessen auf Cloud-Dienste zurück. Diese vereinfachen den Büroalltag enorm und machen den Zugriff auf Daten effizienter.

4.Wasserspender: Eine nachhaltige Investition

Durch die Bereitstellung eines Wasserspenders können Sie auf Einwegflaschen verzichten und produzieren dadurch wesentlich weniger Plastikmüll und Bürokosten. Wasserspender sind in verschiedenen Ausführungen erhältlich, die sich leicht in jedes Bürodesign integrieren lassen. Sie wollen komplett auf Plastik verzichten? Dann sollten Sie über die Anschaffung eines gefilterten Festwasseranschlusses nachdenken. Dieser ist zwar in der Anschaffung etwas teurer als herkömmliche Wasserspender mit Kanister, jedoch lohnt er sich auf jeden Fall ab einer Unternehmensgröße mit 8 Mitarbeitern.

5.Energieeffizienz durch neue Geräte zahlt sich aus

Die Investition in neue, energieeffiziente Bürogeräte kann anfänglich kostspieliger sein, zahlt sich jedoch langfristig aus. Moderne Geräte wie Drucker, Computer und Beleuchtungssysteme verbrauchen deutlich weniger Energie als ältere Modelle. Durch die Anschaffung können Sie also ordentlich Betriebskosten sparen. Zudem sind neuere Geräte oft leistungsfähiger und zuverlässiger, was die Betriebsabläufe verbessert und langfristig Wartungskosten einsparen kann. Achten Sie der Umwelt zuliebe darauf, Ihre Alten Geräte nicht einfach zu entsorgen, sondern zu recyclen oder weiterzugeben. Ihnen liegt Umweltfreundlichkeit genauso am Herzen wie uns? Dann ist dieser Blogbeitrag das Richtige für Sie.

6.Klug geplant ist halb gespart

Effizientes Bürodesign spielt eine entscheidende Rolle bei der Bürokosten-Optimierung. Durch die Planung eines ergonomischen und flexiblen Büroumfeldes können Sie langfristig sparen. Ein gut durchdachtes Design maximiert den vorhandenen Raum, fördert die Mitarbeiterproduktivität und kann dafür sorgen, dass Sie weniger oft umbauen müssen.

7.Möbel reparieren, statt wegwerfen

Gebrauchte Büromöbel zu reparieren ist eine gute Methode, um Bürokosten zu sparen. Bevor Sie Ihre kaputten Möbel entsorgen, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen. Was uns von anderen Unternehmen unterscheidet? Bei herkömmlichen Reparaturservices müssen Sie mit Kosten für Anfahrt und Rückfahrt sowie das Material und die Arbeitsstunden rechnen. Bei uns können Sie gebrauchte Möbel völlig kostenlos reparieren lassen, Sie sparen sich dadurch in etwa 150-200€!
Neugierig? Wie genau unsere Reparatur- und Montageaktion funktioniert, wie Sie sich anmelden können und vieles mehr erfahren Sie hier.

Sie wünschen sich Unterstützung bei der Einrichtung und dem Design Ihres Büros? Kontaktieren Sie uns gerne für eine unverbindliche Beratung!
Ihr Team von Living Office Design

Quellen:

https://sevdesk.at/blog/buerokosten-senken/

https://blog.deltra.com/unternehmer-news/kostensenkung-im-bueroalltag